Память (Северск) · Регламент миссии
🕑 Миссия

Быстро, честно, по‑человечески: ответ за минуту, зал прощаний бесплатно, без навязываний.

Наш подход: ясные слова, точные сроки, уважение к семье. Собственное производство венков — ходовые размеры всегда «сегодня»; для партнёров — опт и отгрузка в день обращения.

✅ Ясная смета ≤ 15 минут
🕑 Выезд ≤ 30 минут
🏢 Зал прощаний — бесплатно
📦 Венки 110–130 см — в наличии
0 сек
Ответ диспетчера
0 мин
Выезд по городу
0 мин
Подготовка зала
0 %
Смета ≤ 15 мин (доля случаев)
* Цели сервиса: держим не ниже указанных значений, ежемесячно публикуем отчёт.

Обещания клиенту (SLA)

📞 Звонок

Ответ ≤ 60 секунд

Диспетчер берёт трубку и даёт понятный план действий за 60–90 секунд.

🚍 Выезд

Бригада ≤ 30 минут

В обычное время — до 30 минут; по договорённости — точно ко времени семьи.

🏢 Зал

Зал прощаний — бесплатно

Предварительная запись, подготовка зала — до 60 минут.

📝 Смета

Прозрачная смета ≤ 15 минут

Пакеты «базовый / стандарт / расширенный»; без скрытых платежей.

📦 Венки

Ходовые венки — «сегодня»

110–130 см всегда в наличии; для партнёров — отгрузка в день обращения.

💬 Обратная связь

Звонок семье через 48 часов

Проверяем, всё ли прошло достойно; если нет — исправляем за свой счёт.

Принципы

🔓 Честно

Объясняем: что обязательно, что по желанию. Никаких навязываний.

⏱ Своевременно

Согласовываем время, держим обещания, предупреждаем заранее.

🥇 Достоинство

Тишина, такт, уважение. Как для своих.

📦 Производство

Собственные венки: качество и наличие под контролем.

💳 Доступно

Пакеты с фиксированной ценой, что входит — показано заранее.

⚙️ Ответственность

Ошиблись — исправим и компенсируем.

Кто за что отвечает

РольЗона ответственностиКак проверяем
ЛБЦели, цены пакетов, планёрки, культура «без навязываний»Еженедельно: сводка показателей и разбор 2 случаев
УправляющийДежурства, выезды ≤ 30 мин, готовность зала, кассаЕжедневно: отчёт по времени выездов и залу
ДиспетчерыОтвет ≤ 60 сек, смета ≤ 15 мин, бронирование залаЗаписи звонков, тайные звонки
Санитары/бригадыТактичная работа на адресе, аккуратностьЧек-лист бригады, отзыв семьи
ИраДокументы, пособия, льготыСроки по чек-листу
ВераСвидетельства, справкиПолнота пакета
Вася + МишаМесто захоронения, отвод, помощь семье на кладбищеЖурнал, отзыв семьи
Вася (транспорт)Катафалк, график, подача ко времениЖурнал подачи, разбор опозданий
ЛизаПакеты/цены на сайте и картах, отзывы, фото залаЕжемесячная актуализация и отчёт
Склад/производствоЗапас венков 110–130 см; опт «в день обращения»Ежедневная инвентаризация, журнал отгрузок

Метрики (цели месяца)

📈 Ответ диспетчера ≤ 60 сек
Цель: ≥ 95% звонков с ответом ≤ 60 сек
📈 Выезд ≤ 30 мин
Цель: ≥ 90% заявок с выездом ≤ 30 мин
📈 Готовность зала ≤ 60 мин
Цель: ≥ 95% бронирований
📈 Смета ≤ 15 мин
Цель: ≥ 95% случаев
📦 Запас венков (110–130)
Цель: ≥ 30 шт. ежедневно (100%)
📞 Обратная связь 48 ч
Цель: ≥ 90% семей получили звонок

Как публикуем «доказательства»

📄 Ежемесячный отчёт

1–5 числа: выкладываем время ответа/выезда, фото зала, новые отзывы (с датами). Обновляем карточки в картах и справочниках.

📦 Опт/партнёры

Публикуем актуальный прайс и наличие ходовых венков; статус «в наличии сегодня». Отгрузка в день обращения.

Что не делаем никогда

Не пугаем, не давим, не навязываем лишнее.
Не скрываем цены и состав пакетов.
Не переносим время без согласия семьи.
Сделано для «Памяти» (Северск). 💗 С любовью от RUBICONE и консалтинг агенства Юлии Ерофеевой.
Made on
Tilda